Gestión de campos y parcelas

Gestión de campos es el menu que permite acceder a las funciones necesarias para el ingreso de la fruta desde los campos y su almacenamiento en las empresas que procesan la fruta.

Configuración

Formas de compra
Las formas de compra de campos están predefinidas en el programa son las siguientes: peso, peso calibrado, ojo, comercializar, socio, diferente.

Calibres
Calibres de entrada, en el caso que las entradas de fruta no se calibren, debe definirse un calibre general por cada una de las familias que se trabajen; para el caso que se calibre, tantos como sea necesario. Únicamente hay que definir el nombre del calibre y la familia a la que pertenece.
En las empresas en las que no se realiza un calibrado de la fruta a la entrada hay que especificar que se trata del calibre predefinido (debe haber uno para cada una de las familias), de esta manera al hacer la entrada se pondrá directamente la fruta en ese calibre.

Certificaciones
Certificaciones que pueden poseer los campos. Una vez se dan de alta en este apartado ya se pueden asignar a los campos.

Tipo de recolección
Tipos de recolección que pueden darse en el campo: tirón, hoja, alicatado,...
Cada tipo de recolección podrá tener un importe asociado; este dato se introduce en la cuadrilla, por lo que cada cuadrilla podría tener un importe diferente para un mismo tipo de recolección.

Tipo de incentivo
Son los diferentes tipos de incentivo que se pueden aplicar a la hora de hacer la liquidación a compradores y conductores.

Tipo de gasto en operarios
Gastos que se imputan a los operarios en los partes de cuadrilla (gasolina, treta, etc.).

Tipo de gasto de entrada
Gastos que se tienen en cuenta en la entrada de mercancía y que pueden ser tenidos en cuenta como gasto (para el cálculo de costes) y/o en los partes de cuadrilla.

Campos

Propietarios
Los propietarios representan a los dueños de los campos y parcelas, por defecto, al momento del alta se muestra como “Activo”, cuando algún propietario se desea ocultar, pero no eliminar, se puede desmarcar esta característica.
Dentro de la pestaña, Datos específicos, se puede configurar información de los socios en el caso de cooperativas y los multipropietarios (Cytrux permite la modificación de los datos de multipropietarios según la temporada a considerar). Se indican los propietarios incluidos en el multipropietario, la temporada sobre la que estamos trabajando y el % de participación del propietario. Esto se tendrá en cuenta en la liquidación, ya que cada propietario recibirá el % que le corresponde de los campos asociados al multipropietario (propietario base). También debe indicarse el tipo de propietario (si se trata de un Agricultor, una Empresa o de Importación) y el número de Global Gap (G.G.N.).
En el caso de las comisiones aplicadas al propietario se aplican a la base o a la base+iva de la liquidación y si se aplica retención a la base o a la base+iva.

Campos
Hace referencia a la unidad básica que produce la fruta.
Los datos principales de un campo son el identificador, el propietario, la variedad, la forma de compra y la fecha de alta, además se puede asociar un comprador a dicho campo y una fecha de baja si fuera el caso.

Compra de campos
Las compras de campos se hacen por temporadas de cosecha de fruta, estas no tienen porque coincidir con un año natural
En el momento de comprar un campo se indica la temporada en la que se realiza la compra (este dato se rellena automáticamente con la temporada actual, aunque se puede modificar si se desea) y el campo a comprar. También se deben indicar las series que se utilizarán (para entregas a cuenta, liquidaciones, etc.).

Entradas de fruta
Este menu nos permite incrementar el stock de fruta en almacen al registrar el ingreso de fruta desde los campos. Una entrada pertenece a una temporada (dato que se rellena automáticamente) y se identifica con un número de boleto. La entrada es únicamente de un campo y en una fecha determinada, también debe especificarse la cuadrilla que la realiza y el transportista.

Gestión de compradores

Compradores
Son los intermediarios entre el propietario del campo y la empresa comercializadora y suelen tener una comisión por cada compra. Los datos necesarios son el nombre, la posición fiscal y la comisión.

Generación de liquidaciones
Para realizar la liquidación del comprador es necesario darle una descripción e indicar la temporada (por defecto la actual), además hay que indicar la fecha de inicio y de fin de las compras a tener en cuenta y los tipos de iva, irpf y req a aplicar.
Se pueden añadir filtros a la liquidación para el caso que no se aplique la misma a todos los compradores o se quiera incluir únicamente algunas compras.

Entregas a cuenta

Generación de entregas a cuenta
Cytrux permite realizar entregas a cuenta para un grupo de liquidación sobre el que se desea hacer la misma, aunque es posible hacer una entrega sobre varios grupos de liquidación.
En este punto se configuran las entregas a cuenta a generar para los propietarios de los campos. Las entregas a cuenta pueden ser según un importe fijo establecido en este formulario y que tiene en cuenta los impuestos (IRPF) o según los kilos entrados.

Entregas a cuenta
Desde este menu se muestran los datos de las entregas a cuenta ya generadas y al mismo tiempo se permite hacer una entrega manual, aunque en este caso no se genera su orden de pago automáticamente.
En el caso de eliminar una entrega a cuenta desde este apartado hay que eliminar su orden de pago a mano, si la generacion de entrega a cuenta se anula, entonces las ordenes de pago se borran automáticamente, siempre y cuando la orden de pago tenga estado borrador.